قوالب الملفات

إمكانية إضافة جميع الأوراق الرسمية و التعديل بها على النظام و استخدامها في أماكن أخرى من النظام

إضافة وتحديث الأعضاء

قسم لعرض جميع أعضاء مجلس الإدارة بأدوارهم ومسؤولياتهم، وتتبعهم مع التواريخ والإصدارات، مع القدرة على إضافة أو تحديث أو حذف الأعضاء وتوليد التقارير.

حوكمة الشركات

عرض محتوى حوكمة الشركات.

التقارير

القدرة على عرض وتصدير العديد من التقارير السنوية / لوحات المعلومات، بما في ذلك
– حضور الاجتماع
– جدول أعمال الاجتماع
– قرارات الاجتماع
– إفصاحات العضو
– إفصاحات الشركة
– حالة المهمة
– التقرير الربع سنوي والسنوي
– تقارير اللجنة
– تقرير المساهمين

عمليه الترشيح

•القدرة على تعبئة نموذج ترشيح الأعضاء الجدد الخاص بهيئة أسواق المال وتتبع الطلبات.
•سيقوم التطبيق بإرسال تذكير إلى الامتثال إذا كان الرد من CMA يتجاوز أسبوعين.

البرامج التدريبية

وضع و متابعة الخطة التدريبية السنوية المحددة لأعضاء مجلس الإدارة وحالتها و تحميل الشهادات التدريبية.

البرنامج التعريفي

وضع و مراجعة البنود التي تفرضها هيئة أسواق المال على الأعضاء الجدد في مجلس الإدارة.

معلومات اللجان و الإرشادات

•إضافة اللجان، وإعداد المعلومات الخاصة بهم، وتعيين أعضاء لكل لجنة
•تقديم معلومات عن اللجان و الإرشادات للأعضاء

تعيين ومتابعة مؤشرات الأداء الرئيسية

القدرة على تعيين وتحديث أنواع مختلفة من مؤشرات الأداء الرئيسية السنوية لأعضاء مجلس الإدارة

الإعلانات

القدرة على إضافة وإعلام الأعضاء بالأخبار الجديدة.

الإفصاحات

•القدرة على إرسال الإفصاحات المختلفة للأعضاء والحصول على توقيعهم عليها
•القدرة على توليد التقارير ومشاركتها مع هيئة أسواق المال
•القدرة على توليد الخطابات الموجهة إلى هيئة أسواق المال ونماذج الإفصاح والحصول على توقيعات الرئيس التنفيذي أو نائب الرئيس التنفيذي إلكترونيا

قرارات مجلس الإدارة واللجان

القدرة على إرسال قرارات المجلس و اللجان المعلنة إلى الأعضاء للحصول على الملاحظات والتوقيعات وتتبع نسبة الاستجابة.

المهام

• القدرة على إضافة ومتابعة وتنفيذ المهام المطلوبة، والبحث في جميع المهام وتفاصيل المهمة

• يمكن إضافة قائمة بالمهام الثابتة في بداية العام

اجتماعات المجلس، اللجان، والجمعية العمومية

• إنشاء وإدارة الاجتماعات المختلفة للمجلس واللجان وتتبع عدد و نوع الاجتماعات المطلوبة في السنة وفقا للوائح
• جدولة الاجتماعات، وعرض التعارض مع اجتماعات اللجنة الأخرى، وتتبع حالات القبول أو الرفض بسبب التوقيت، وحالة الحضور
• إنشاء جدول أعمال الاجتماع، ومحاضر الاجتماع، والمذكرات الداخلية، وغيرها من الملفات ذات الصلة بالاجتماع

التقويم

عرض التقويم الخاص بالاجتماعات و المهام ومزامنته مع جوجل، أبل، إلخ…

مركز الوثائق

القدرة على تخزين إصدارات متعددة من الملفات لتتبع التغييرات التي تحدث في كل منها ، ومتى تم نشرها أو تحميلها على التطبيق.

دورات مكافحة غسيل الأموال

أصبح التدريب على مكافحة غسيل الأموال لجميع أعضاء مجلس الإدارة إلزامياً وبشكل سنوي بموجب اللوائح التنظيمية الكويتية. يوفر التطبيق دورات على الإنترنت لمكافحة غسيل الأموال، حيث يمكن للأعضاء مشاهدة مقاطع الفيديو، وقراءة المواد، وأخذ الاختبارات القصيرة، والتقدم للامتحان النهائي والحصول على شهادة حضور.

التوقيع الإلكتروني

التوقيع على المستندات الهامة والعاجلة إلكترونياَ توفيراً للوقت والمجهود.

حوكمة الشركات

عرض محتوى حوكمة الشركات.

البرنامج التعريفي

مراجعة البنود التي تفرضها هيئة أسواق المال على الأعضاء الجدد في مجلس الإدارة والتوقيع عليها.

الإعلانات

متابعة و عرض كل الإعلانات الجديدة على التطبيق.

الإفصاحات

متابعة الإفصاحات المرسلة من قبل أمين سر مجلس الإدارة والتوقيع عليها.

قرارات مجلس الإدارة واللجان

عرض قرارات مجلس الإدارة واللجان المرسلة من قبل أمين سر مجلس الإدارة وتوقيعها.

التقويم

 عرض التقويم الخاص بالاجتماعات و المهام ومزامنته مع جوجل، أبل، إلخ…

تعيين ومتابعة مؤشرات الأداء الرئيسية

القدرة على تعيين وتحديث أنواع مختلفة من مؤشرات الأداء الرئيسية السنوية لأعضاء مجلس الإدارة

المهام

القدرة على متابعة المهام المطلوبة وتنفيذها وانشاء مهام جديدة.

مركز الوثائق

القدرة على تخزين إصدارات متعددة من الملفات لتتبع التغييرات التي تحدث في كل منها ، ومتى تم نشرها أو تحميلها على التطبيق.

اجتماعات المجلس، اللجان، والجمعية العمومية

•قبول / رفض الاجتماع مع إضافة السبب
•حضور الاجتماع عبر الإنترنت
•عرض جدول أعمال الاجتماع
•عرض محاضر الاجتماع وغيرها من الملفات المتعلقة بالجتماع

الملف الشخصي

•تشمل مختلف أنواع أعضاء المجلس: عضو المجلس التنفيذي، عضو المجلس غير التنفيذي، عضو مجلس الإدارة المستقل، العضو المنتخب أو الممثل، ومناصبهم
•القدرة على تحديث الملف الشخصي، عرض بيانات المنصب، التدريبات المطلوبة، الشهادات، وغيرها من المعلومات
•يرسل الطلب رسائل تذكير شهرية إلى الأعضاء لمراجعة وتأكيد تحديث ملفهم الشخصي، مما سيساعد على منع أي مشاكل مع الهيئات الرقابية مثل هيئة أسواق المال والبنك المركزي

التسجيل و الحصول على السيرفر الخاص بشركتك
تطبيق آيباد للأعضاء
إعدادات عامة
دعم عن طريق البريد الإلكتروني، والرسائل القصيرة والإخطارات
مركز الإخطارات
إضافة الكلمات المعلمة
حفظ سجل لجميع الإجراءات
تقويمات متزامنة
بحث متقدم
واجهة باللغة العربية والإنجليزية
استضافة سحابية
أمن عالي للبيانات